Zaalplanning en bezetting via narrowcasting

U wilt graag dat iemand snel zijn of haar bestemming kan vinden in het gebouw zonder zich af te vragen waar de bespreking, vergadering of bijeenkomst is. Ook wilt u ervoor zorgen dat de organisatie niet veel vragen krijgt over waar de bijeenkomst wordt gehouden. Daarnaast is het een belangrijk voordeel dat iedereen kan zien dat er veel te doen is en welke organisaties gebruik maken van het dorpshuis of congrescentrum.

Wij bieden hiervoor een oplossing via narrowcasting. Narrowcasting is het tonen van informatie op een scherm die op een centrale plek staat in het gebouw. Naast het tonen van de planning en bezetting kunt u hierbij ook denken aan nieuws, informatie over het weer, foto’s, advertenties, noem maar op. Dat kan allemaal in uw eigen huisstijl (logo, kleuren, lettertype, etc.) getoond worden en dat kan gewoon de hele dag door.

Voor het tonen van de planning en bezetting hebben wij een koppeling gemaakt met Google Calendar. Via dit (gratis) programma kunt u de planning van zalen eenvoudig bijhouden. Dat kan op een computer, tablet of gewoon op uw smartphone. De narrowcastingsoftware heeft een koppeling met Google Calendar en toont vervolgens de aanvangstijd, een omschrijving (zoals de organisatie of bijeenkomst) en de zaal. U kunt zelf aangeven wanneer de informatie niet meer getoond moet worden. Bijvoorbeeld een kwartier na aanvang of bijvoorbeeld aan het einde van de dag.

Door de koppeling met de (gratis) software van Google en de door ons geboden narrowcastingsoftware is dit geen dure oplossing en heel eenvoudig te gebruiken.

Als u interesse heeft, neem dan contact met ons op voor een afspraak of een offerte.